2022-02-28
從那時起,“首問責任制”“限時辦結制”“全程**”等諸多著眼于“馬上就辦”的辦事機制先后推出,堅持至今。
那么,到底什么是“首問責任制”?如何理解呢?
首問責任制度是一項便民的工作制度。
當你接到群眾的提問和要求時,無論你的職位高低,無論是不是你的職權范圍,都要熱情的接待群眾來訪,協調處理好來訪事宜,給群眾一個滿意的答復。
簡單總結,就是要:有問必答、有疑必釋、禮貌熱情、辦事高效。
如群眾提出合理的訴求或辦理手續,你應該熱情接待,按照規定程序和時間節點,及時為群眾提供服務,直到事情終結,群眾滿意。
如果過程中,存在資料不齊全,你應該一次性告知群眾有關辦理事項及資料準備;最好以書面的形式羅列資料情況及有關要求,不讓群眾多跑路。
如果你個人沒有決定權,你應及時向上級領導匯報情況,務必給出群眾滿意的答復。
如果群眾辦理或訴求事項不在你的職權范圍內,你堅決不能以“事不關己、高高掛起”的態度對待群眾,以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”等理由,把群眾拒之門外。
要熱情接待,并根據群眾辦理或訴求事項內容,引導群眾到相關職能部門辦理,讓群眾能夠及時找到能夠受理的人員進行辦理;并及時跟進,了解辦理進度,需要協調時,要主動作為,擔當起責任。
首問責任制度能有效較少或避免了群眾多跑路、白跑路的現象,有效提高了行政能力,拉近了黨群、干群關系,增強了廣大群眾的歸屬感和幸福感。
首問責任制,是強化崗位責任意識和客戶服務意識的重要工作制度,強調的是“熱情”“服務”和“效率”,對外展示的是企業品牌形象,對內樹立的是企業文化和員工行為規范。
強化崗位責任意識,意即:企業要優化健全崗位職權體系和辦事流程;個人明確知曉個人崗位職權范圍和辦事程序。公司架構職權清晰,職工盡責履職擔當。
強化客戶服務意識,意即:我們要理解,所謂“客戶”,是與“主戶”相對而言。己為主,來之皆為“客”,同事、客戶、供方、上級機關、下屬單位、社會各界來訪來客,皆是我們的“客戶”,是我們服務的對象。
落實首問責任工作制度,意即:我們在面對外部客戶、內部同事、第三方供方、協作方,亦或是其他社會各界人士時,無論在職權范圍內還是職權范圍外,都要本著“為人民服務”“為客戶服務”的宗旨,有問必答、有疑必釋、禮貌熱情、辦事高效,將優質客戶服務進行到底。
小伙伴們,2022年工作會提到的“轉變思想和作風”,就讓我們從落實首問責任工作制開始吧!讓我們一起將“履職盡責、擔當作為、熱情高效、優質服務”進行到底!